
XXI CONGRESO REGIONAL DE ANESTESIOLOGÍA ZONA VII CAMPECHE. CHIAPAS, QUINTANA ROO, YUCATÁN
Del 11-14 de marzo 2020
Mérida, Yucatán
Convocatoria presentación de carteles: investigación clínica y casos clínicos
Se extiende la presente invitación a Médicos y Residentes de la especialidad de Anestesiología para participar enviando sus resúmenes de trabajos de investigación y reporte casos.
Fechas de registro del 02 de diciembre 2019 al 16 de febrero de 2020.
A) INSTRUCCIONES GENERALES PARA TODOS LOS RESÚMENES
- Todos los resúmenes se recibirán únicamente mediante el procedimiento señalado en esta convocatoria.
- La comunicación exclusiva con el Responsable del Trabajo (anotado en un campo especial) y mediante una sola dirección de correo electrónico (anotado en un campo especial) tanto para el acuse de recibido como para el acuse de aceptado u otras informaciones sobre el trabajo enviado, así mismo para fines de Premiación en su caso.
- Es muy importante escribir sin error el correo electrónico y teléfono celular (también en un campo especial) de Responsable de Trabajo. En caso estar mal escrito el correo electrónico, no se podrá enviar información a los autores y en consecuencia este Comité de Trabajos Libres no se hace responsable.
- Se deberá anotar en el campo correspondiente del formato, el nombre completo del médico que será el PRESENTADOR o EXPOSITOR del mismo en el congreso.
- El médico que quede registrado como PRESENTADOR de un Trabajo Libre no podrá ser presentador de otro trabajo libre cualquiera que sea.
- Sólo se recibirán los resúmenes que cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
- No se aceptarán trabajos publicados, que se encuentren en proceso de publicación o hayan sido presentados en otros congresos nacionales o internacionales. Será causa de eliminación o descalificación en su caso.
- Todos los médicos que aparezcan como Autor y sus trabajos sean seleccionados, tendrán que estar inscritos al menos en un taller del Congreso.
- Una vez seleccionado su trabajo, para continuar con el proceso, deberá enviar su ficha de depósito escaneada a la dirección de correo electrónico correspondiente.
- El nombre del autor del trabajo se escribirá en primer lugar en el apartado de “Autores” y luego hasta un máximo de 4 coautores. En caso de ser residentes deberán incluir el nombre del médico anestesiólogo adscrito.
- El autor de un trabajo solo podrá participar en otros trabajos como Coautor (NUNCA COMO AUTOR). ES DECIR, NO PODRÁ HABER MÁS DE UN TRABAJO POR AUTOR.
- Es posible participar como coautor en múltiples trabajos.
- Se entregará CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN, ÚNICA A CADA TRABAJO PRESENTADO en el Congreso. Esta constancia incluirá al autor y coautores registrados al ser aceptado el trabajo, siempre y cuando haya completado la fase de presentación. Es importante escribir correctamente los nombres de los autores porque tal y como estén escritos en los resúmenes enviados serán escritos en la constancia de participación y premiación en su caso y no habrá lugar a reclamos posteriores.
- El Comité Organizador del Congreso dará reconocimiento impreso con CONSTANCIA ÚNICA (con el nombre del autor y coautores en su caso) a los 3 mejores trabajos presentados en cada uno de los 2 tipos: Investigación Clínica y Caso Clínico, en la ceremonia de clausura de Congreso
- Solo habrá dos TIPOS de trabajos libres: Trabajos de Investigación y Reporte de Caso Clínico. En dos formas o MODALIDADES de presentación: POSTER-CARTEL.
- Las situaciones no previstas serán resueltas por el comité organizador y académico en acuerdo con el comité de trabajos libres.
- QUEDA ESTABLECIDO QUE TRABAJO ENVIADO Y ACEPTADO, PERO NO PRESENTADO QUEDARÁ ELIMINADO.
B) Estructura de elaboración de resumen:
Se utilizará letra Arial tamaño 12, doble espacio, formato Word. Se recomienda que los resúmenes sean estructurados de la siguiente forma: Un máximo de 600 palabras, sin contar título, autores, institución, ni referencias bibliográficas y deberán estar escritos en español.
Utilice mayúsculas y minúsculas. Evite términos coloquiales, abreviaturas y faltas de ortografía.
C) Recomendaciones para la elaboración del resumen de trabajo de investigación clínica
- Título: Letras mayúsculas sin subrayar lo más breve posible.
- Nombres de los autores: Letras mayúsculas y minúsculas empezando por el apellido paterno, apellido materno y nombre(s). Se acotará con números progresivos la institución de procedencia de cada autor, de manera que el nombre de las instituciones se escribirá debajo de la sección de nombres.
- Resumen (resaltar con negritas cada subtítulo):
Introducción: Contexto general y breve del estudio.
Objetivo: Identificación clara del propósito del estudio.
Material y métodos: Conjunto de elementos y actividades que se realizaron para lograr el objetivo del estudio desde el registro en su comité de ética (población, tipo de estudio, principales variables medidas, instrumento utilizado y análisis estadístico si lo requiere el estudio de la información). Resultados: Reporte estricto de resultados encontrados y en congruencia con el objetivo.
Conclusiones: Relato breve de las conclusiones obtenidas de los resultados encontrados en la investigación. - Referencias Bibliográficas: citar un mínimo de 3 y máximo de 5 (elaboradas de acuerdo a los lineamientos internacionales para ello) se recomienda bibliografía actualizada y las que hayan tenido mayor impacto en la elaboración del estudio.
D) Recomendaciones para la elaboración del resumen de caso clínico
- Título: del caso clínico en letras mayúsculas sin subrayar.
- Nombres de los autores: con letras mayúsculas y minúsculas empezando por el apellido paterno y nombre(s). Se acotará con números progresivos la institución de procedencia de cada autor, de manera que el nombre de las instituciones se escribirá debajo de la sección de nombres.
- Introducción: breve presentación que desde su punto de vista justifique su reporte de caso (relevancia para tratamiento anestésico, frecuencia, etc.).
- Descripción: clara y suficiente del caso.
- Tratamiento anestésico y/o médico aplicado.
- Discusión: breve descripción de sus conclusiones y la relevancia.
- Referencias Bibliográficas: citar un mínimo de 3 y máximo de 5 (elaboradas de acuerdo a los lineamientos internacionales para ello).
E) instrucciones para el registro de resúmenes:
- Al final de la convocatoria encontrará un formato que tendrá que imprimir.
- Una vez completado, se enviará el formato escaneado al correo electrónico: anestesia.yucatan@gmail.com deberá anexar el archivo de su caso clínico o trabajo de investigación. En caso de ya contar con inscripción deberá incluir el recibo de pago escaneado.
- El archivo deberá ser nombrado como CC (caso clínico) seguido de primer nombre y apellido de autor, o TI (trabajo de investigación) seguido de primer nombre y apellido de autor. Por ejemplo: CC José López.
- En máximo 48 hrs. recibirá una notificación de recibido.
- El día 21 de febrero serán notificados si tu cartel fue seleccionado.
- En caso de ser seleccionado, tendrá hasta el día 28 de febrero para enviar su recibo de inscripción.
- Cualquier duda de la metodología o del envío de su trabajo, comunicarse con Dra. Brenda Marjoiro Maldonado Martínez al correo marjoiro@hotmail.com.
F) Fechas de registro:
Del 02 de diciembre de 2019 al 16 de febrero de 2020.
Observaciones:
- No se aceptará ningún resumen después de esta fecha (hora de corte del sistema: 20 horas).
- Para la modalidad CARTEL no hay límite de cupo.
G) Formas o modalidades de presentación:
- El expositor deberá presentarse al Área programada y asignada en el programa, a las 8:30 am para la instalación del material.
- Deberá permanecer junto al poster de las 9 am a las 2 pm tanto para las preguntas y aclaraciones de los congresistas como para la calificación de esta fase de presentación por parte de los evaluadores del Comité de Trabajos Libres.
- Medidas máximas del Poster o Cartel: 1.20 x 1.00 metros
- Utilice tipografía de tamaño y contrastes nítidos, visibles a 3 metros de distancia.
H) Sistema de evaluación:
- El Comité de Trabajos Libres está integrado por evaluadores y el titular del mismo, y que serán los mismos que calificarán ambas fases: Resúmenes enviados y la presentación durante el Congreso.
- Los evaluadores recibirán sus resúmenes sin nombre de autores ni de las Instituciones de procedencia.
- La calificación definitiva de los trabajos se integrará por la suma de 2 fases independientes:
- fase de evaluación de los resúmenes enviados que tendrá un valor máximo de 80 puntos (Pre-Calificación).
- fase de evaluación de la presentación que tendrá un valor máximo de 20 puntos.
- Si algún resumen obtiene de los evaluadores una Pre-Calificación promedio de 50 puntos o menos, será eliminada y en consecuencia no tendrá lugar en la fase de presentación en el Congreso.
I) premiación:
J) los 6 trabajos ganadores
La entrega de los premios y reconocimiento se realizará en la ceremonia de clausura. Deberán los ganadores presentarse con Identificación oficial